Automatisez vos processus métier pour absorber deux fois plus d’activité
Nous intégrons des automatisations ciblées pour absorber la croissance sans ajouter de charge opérationnelle.
Déjà plus de 350 dirigeants accompagnées
Automatisez vos processus métier pour absorber deux fois plus d’activité
Nous intégrons des automatisations ciblées pour absorber la croissance sans ajouter de charge opérationnelle.
Déjà plus de 350 dirigeants accompagnées
Automatisez vos processus métier pour absorber deux fois plus d’activité
Nous intégrons des automatisations ciblées pour absorber la croissance sans ajouter de charge opérationnelle.
Déjà plus de 350 dirigeants accompagnées
IMPACT
Pourquoi automatiser vos processus métier ?
Pourquoi automatiser vos processus métier ?
Pourquoi automatiser vos processus métier ?
Pour absorber plus d’activité à coûts maîtrisés
Pour absorber plus d’activité à coûts maîtrisés
Pour absorber plus d’activité à coûts maîtrisés
Absorber plus d’activité
Plus de dossiers, plus de clients, à structure constante.
Absorber plus d’activité
Plus de dossiers, plus de clients, à structure constante.
Accélérer l'éxécution
Moins d’attente, moins de friction, des délais maîtrisés.
Accélérer l'éxécution
Moins d’attente, moins de friction, des délais maîtrisés.
Sécuriser l'opérationnel
Moins d’erreurs, moins de traitements manuels, plus de fiabilité.
Sécuriser l'opérationnel
Moins d’erreurs, moins de traitements manuels, plus de fiabilité.
Absorber plus d’activité
Plus de dossiers, plus de clients, à structure constante.
Accélérer l'éxécution
Moins d’attente, moins de friction, des délais maîtrisés.
Sécuriser l'opérationnel
Moins d’erreurs, moins de traitements manuels, plus de fiabilité.
SIUTUATIONS FREQUENTES
Faites évoluer votre organisation dès maintenant
Faites évoluer votre organisation dès maintenant
Faites évoluer votre organisation dès maintenant
Par où commencer pour absorber plus d'activité
Par où commencer pour absorber plus d'activité
Par où commencer pour absorber plus d'activité
Automatiser les tâches récurrentes
Automatiser les tâches récurrentes
Les opérations répétitives peuvent s’exécuter automatiquement, sans alourdir votre organisation ni mobiliser vos équipes.
Exemples concrets :
Génération et remplissage de contrats, devis, facture,..
Comptes rendus de réunions
Prises de notes et synthèses automatiques
Notifications et relances internes
Bénéfices :
👉 Plusieurs heures libérées chaque semaine par collaborateur, réallouées à des tâches à valeur ajoutée.
Les opérations répétitives peuvent s’exécuter automatiquement, sans alourdir votre organisation ni mobiliser vos équipes.
Exemples concrets :
Génération et remplissage de contrats, devis, facture,..
Comptes rendus de réunions
Prises de notes et synthèses automatiques
Notifications et relances internes
Bénéfices :
👉 Plusieurs heures libérées chaque semaine par collaborateur, réallouées à des tâches à valeur ajoutée.
Synchroniser les informations clés
Synchroniser les informations clés
Quand l’information circule mal, les équipes compensent par du temps et des erreurs. L’automatisation permet de fiabiliser et d’unifier les flux.
Exemples concrets :
Synchronisation CRM / facturation
Centralisation des données clients ou projets
Mise à jour automatique des outils de pilotage
Bénéfices :
👉 Moins de ressaisies, moins d’erreurs, une information toujours à jour pour décider plus vite.
Quand l’information circule mal, les équipes compensent par du temps et des erreurs. L’automatisation permet de fiabiliser et d’unifier les flux.
Exemples concrets :
Synchronisation CRM / facturation
Centralisation des données clients ou projets
Mise à jour automatique des outils de pilotage
Bénéfices :
👉 Moins de ressaisies, moins d’erreurs, une information toujours à jour pour décider plus vite.
Connecter les processus entre services
L’automatisation devient réellement efficace lorsqu’elle dépasse les silos et relie les équipes entre elles.
Exemples concrets :
Passage automatique d’un lead à l’opérationnel
Coordination ventes → production → finance
Suivi transversal des demandes internes
Bénéfices :
👉 Des processus fluides de bout en bout, moins de frictions internes, une organisation qui absorbe la croissance sans se désorganiser.
L’automatisation devient réellement efficace lorsqu’elle dépasse les silos et relie les équipes entre elles.
Exemples concrets :
Passage automatique d’un lead à l’opérationnel
Coordination ventes → production → finance
Suivi transversal des demandes internes
Bénéfices :
👉 Des processus fluides de bout en bout, moins de frictions internes, une organisation qui absorbe la croissance sans se désorganiser.
Cas d'usage
Quelques exemples
de processus automatisés
Quelques exemples
de processus automatisés
Quelques exemples
de processus automatisés
Vous ne subissez plus votre système. Vous le pilotez.
Vous ne subissez plus votre système. Vous le pilotez.
Vous ne subissez plus votre système. Vous le pilotez.
Contrats auto-générés
Contrats auto-générés
Relances & factures
Relances & factures
Comptes-rendus automatiques
Comptes-rendus automatiques
Prospection automatisée
Prospection automatisée
Présentations commerciales
Présentations commerciales
Onboarding clients & collaborateurs
Onboarding clients & collaborateurs
Business analytics
Business analytics
Reporting automatisé
Reporting automatisé
Suivi client / Tickets
Suivi client / Tickets
Archivage intelligent
Archivage intelligent
Veille centralisée
Veille centralisée
Recherche d'informations
Recherche d'informations
Contrats auto-générés
Relances & factures
Comptes-rendus automatiques
Prospection automatisée
Présentations commerciales
Onboarding clients & collaborateurs
Business analytics
Reporting automatisé
Suivi client / Tickets
Archivage intelligent
Veille centralisée
Recherche d'informations
Notre approche
Une méthode simple, progressive et orientée résultats
Une méthode simple, progressive et orientée résultats
Une méthode simple, progressive et orientée résultats
Chaque automatisation est conçue pour produire un impact mesurable, sans perturber l’existant ni complexifier votre organisation.
Chaque automatisation est conçue pour produire un impact mesurable, sans perturber l’existant ni complexifier votre organisation.
Chaque automatisation est conçue pour produire un impact mesurable, sans perturber l’existant ni complexifier votre organisation.
01
Cadrer
01
Cadrer
01
Cadrer
02
Concevoir
02
Concevoir
02
Concevoir
03
Automatiser
03
Automatiser
03
Automatiser
04
Déployer
04
Déployer
04
Déployer
Notre agence
Pourquoi confier l’automatisation de vos processus à Shaaper?
Pourquoi confier l’automatisation de vos processus à Shaaper?
Pourquoi confier l’automatisation de vos processus à Shaaper?
Parce que l’automatisation exige une compréhension fine des organisations, pas une simple exécution technique.
Parce que l’automatisation exige une compréhension fine des organisations, pas une simple exécution technique.
Parce que l’automatisation exige une compréhension fine des organisations, pas une simple exécution technique.
Une expertise éprouvée
100+ processus métiers maîtrisés (Admin, Sales, RH, Finance, ADV,..)
Compréhension des organisations
Nous vous aidons à identifier les points de friction et les leviers de performance.
Vision système
Une expertise forte en structuration de processus opérationnels complexes.
Un partenaire engagé
Nous accompagnons l’évolution de vos processus dans le temps.
Une expertise éprouvée
100+ processus métiers maîtrisés (Admin, Sales, RH, Finance, ADV,..)
Compréhension des organisations
Nous vous aidons à identifier les points de friction et les leviers de performance.
Vision système
Une expertise forte en structuration de processus opérationnels complexes.
Un partenaire engagé
Nous accompagnons l’évolution de vos processus dans le temps.
Shaaper intervient là où l’organisation ralentit, pour transformer des processus complexes en leviers de performance durables.
TÉMOIGNAGES
Nos clients parlent de notre accompagnement
“L’automatisation et la structuration de nos processus RH ont libéré du temps, fiabilisé l’onboarding et rendu notre organisation beaucoup plus fluide.”
Marc
Dirigeant – PME industrielle
“On a supprimé la double saisie et les allers-retours inutiles : devis, suivi et relances sont enfin fluides. Résultat : moins d’erreurs, des délais tenus, et une équipe qui respire.”
Carine
Dirigeante - Cabinet d'architecture
“Le sourcing et la qualification nous prenaient un temps fou. Entre l’enrichissement automatique, le nettoyage des données et un CRM enfin bien structuré, on a réduit la prospection ‘à vide’ et accéléré le cycle de vente.”
Mickaël
Directeur commercial - Agence marketing
“Ils nous ont mis en place une application simple pour centraliser les infos, standardiser les demandes et mieux collaborer. On a arrêté les ‘tu l’as vu où ?’ : tout est au bon endroit, et les équipes avancent enfin ensemble.”
Sophie
Directrice - Organisme de formation
“On a intégré de l’IA de façon pragmatique : des assistants qui synthétisent, alertent et aident à décider, sans complexifier l’existant. On pilote mieux, plus vite, avec des insights réellement actionnables.”
Ismaël
Co-fondateur - Startup Fintech
TÉMOIGNAGES
Nos clients parlent de notre accompagnement
“L’automatisation et la structuration de nos processus RH ont libéré du temps, fiabilisé l’onboarding et rendu notre organisation beaucoup plus fluide.”
Marc
Dirigeant – PME industrielle
“On a supprimé la double saisie et les allers-retours inutiles : devis, suivi et relances sont enfin fluides. Résultat : moins d’erreurs, des délais tenus, et une équipe qui respire.”
Carine
Dirigeante - Cabinet d'architecture
“Le sourcing et la qualification nous prenaient un temps fou. Entre l’enrichissement automatique, le nettoyage des données et un CRM enfin bien structuré, on a réduit la prospection ‘à vide’ et accéléré le cycle de vente.”
Mickaël
Directeur commercial - Agence marketing
“Ils nous ont mis en place une application simple pour centraliser les infos, standardiser les demandes et mieux collaborer. On a arrêté les ‘tu l’as vu où ?’ : tout est au bon endroit, et les équipes avancent enfin ensemble.”
Sophie
Directrice - Organisme de formation
“On a intégré de l’IA de façon pragmatique : des assistants qui synthétisent, alertent et aident à décider, sans complexifier l’existant. On pilote mieux, plus vite, avec des insights réellement actionnables.”
Ismaël
Co-fondateur - Startup Fintech
“L’automatisation et la structuration de nos processus RH ont libéré du temps, fiabilisé l’onboarding et rendu notre organisation beaucoup plus fluide.”
Marc
Dirigeant – PME industrielle
“On a supprimé la double saisie et les allers-retours inutiles : devis, suivi et relances sont enfin fluides. Résultat : moins d’erreurs, des délais tenus, et une équipe qui respire.”
Carine
Dirigeante - Cabinet d'architecture
“Le sourcing et la qualification nous prenaient un temps fou. Entre l’enrichissement automatique, le nettoyage des données et un CRM enfin bien structuré, on a réduit la prospection ‘à vide’ et accéléré le cycle de vente.”
Mickaël
Directeur commercial - Agence marketing
“Ils nous ont mis en place une application simple pour centraliser les infos, standardiser les demandes et mieux collaborer. On a arrêté les ‘tu l’as vu où ?’ : tout est au bon endroit, et les équipes avancent enfin ensemble.”
Sophie
Directrice - Organisme de formation
“On a intégré de l’IA de façon pragmatique : des assistants qui synthétisent, alertent et aident à décider, sans complexifier l’existant. On pilote mieux, plus vite, avec des insights réellement actionnables.”
Ismaël
Co-fondateur - Startup Fintech
“L’automatisation et la structuration de nos processus RH ont libéré du temps, fiabilisé l’onboarding et rendu notre organisation beaucoup plus fluide.”
Marc
Dirigeant – PME industrielle
“On a supprimé la double saisie et les allers-retours inutiles : devis, suivi et relances sont enfin fluides. Résultat : moins d’erreurs, des délais tenus, et une équipe qui respire.”
Carine
Dirigeante - Cabinet d'architecture
“Le sourcing et la qualification nous prenaient un temps fou. Entre l’enrichissement automatique, le nettoyage des données et un CRM enfin bien structuré, on a réduit la prospection ‘à vide’ et accéléré le cycle de vente.”
Mickaël
Directeur commercial - Agence marketing
“Ils nous ont mis en place une application simple pour centraliser les infos, standardiser les demandes et mieux collaborer. On a arrêté les ‘tu l’as vu où ?’ : tout est au bon endroit, et les équipes avancent enfin ensemble.”
Sophie
Directrice - Organisme de formation
“On a intégré de l’IA de façon pragmatique : des assistants qui synthétisent, alertent et aident à décider, sans complexifier l’existant. On pilote mieux, plus vite, avec des insights réellement actionnables.”
Ismaël
Co-fondateur - Startup Fintech
“L’automatisation et la structuration de nos processus RH ont libéré du temps, fiabilisé l’onboarding et rendu notre organisation beaucoup plus fluide.”
Marc
Dirigeant – PME industrielle
“On a supprimé la double saisie et les allers-retours inutiles : devis, suivi et relances sont enfin fluides. Résultat : moins d’erreurs, des délais tenus, et une équipe qui respire.”
Carine
Dirigeante - Cabinet d'architecture
“Le sourcing et la qualification nous prenaient un temps fou. Entre l’enrichissement automatique, le nettoyage des données et un CRM enfin bien structuré, on a réduit la prospection ‘à vide’ et accéléré le cycle de vente.”
Mickaël
Directeur commercial - Agence marketing
“Ils nous ont mis en place une application simple pour centraliser les infos, standardiser les demandes et mieux collaborer. On a arrêté les ‘tu l’as vu où ?’ : tout est au bon endroit, et les équipes avancent enfin ensemble.”
Sophie
Directrice - Organisme de formation
“On a intégré de l’IA de façon pragmatique : des assistants qui synthétisent, alertent et aident à décider, sans complexifier l’existant. On pilote mieux, plus vite, avec des insights réellement actionnables.”
Ismaël
Co-fondateur - Startup Fintech
IMPACT DANS LE TEMPS
Des gains mesurables et visibles dès les premières semaines.
Des gains mesurables et visibles dès les premières semaines.
Des gains mesurables et visibles dès les premières semaines.
L’automatisation produit des bénéfices immédiats, qui se renforcent à mesure que l’organisation gagne en maturité.
L’automatisation produit des bénéfices immédiats, qui se renforcent à mesure que l’organisation gagne en maturité.
L’automatisation produit des bénéfices immédiats, qui se renforcent à mesure que l’organisation gagne en maturité.
0 jours
0 jours
Automatisations en place
Workflows connectés et actifs
0 jours
0 jours
Optimisation
Prise en compte des retours terrain pour amélioration
0 jours
0 jours
Automatisations robustes
Entièrement intégrées aux processus de l’organisation.
"Indicateurs observés dans le cadre d’un accompagnement continu, selon le périmètre et le niveau de maturité initial."
0 jours
0 jours
Automatisations en place
Workflows connectés et actifs
0 jours
0 jours
Optimisation
Prise en compte des retours terrain pour amélioration
0 jours
0 jours
Automatisations robustes
Entièrement intégrées aux processus de l’organisation.
"Indicateurs observés dans le cadre d’un accompagnement continu, selon le périmètre et le niveau de maturité initial."
INTÉGRATIONS
Des automatisations compatibles avec vos outils
Des automatisations compatibles avec vos outils
Des automatisations compatibles avec vos outils
Nous connectons vos systèmes existants pour automatiser vos workflows, sans rupture ni refonte inutile.
Nous connectons vos systèmes existants pour automatiser vos workflows, sans rupture ni refonte inutile.
Nous connectons vos systèmes existants pour automatiser vos workflows, sans rupture ni refonte inutile.
Des milliers d’intégrations possibles.
Sécurité & conformité
La sécurité comme fondation, pas comme option
La sécurité est intégrée dès la conception, sur chaque projet.
Sécurité des environnements
Nous travaillons sur des environnements maîtrisés, fiables et adaptés à vos enjeux opérationnels.
Sécurité des environnements
Nous travaillons sur des environnements maîtrisés, fiables et adaptés à vos enjeux opérationnels.
Protection des données
Vos données sont traitées avec attention, dans le respect des règles et des usages en vigueur.
Protection des données
Vos données sont traitées avec attention, dans le respect des règles et des usages en vigueur.
Gouvernance de la sécurité
Les accès, les flux et les informations sensibles sont encadrés pour limiter les risques dans le temps.
Gouvernance de la sécurité
Les accès, les flux et les informations sensibles sont encadrés pour limiter les risques dans le temps.
Sécurité des environnements
Nous travaillons sur des environnements maîtrisés, fiables et adaptés à vos enjeux opérationnels.
Protection des données
Vos données sont traitées avec attention, dans le respect des règles et des usages en vigueur.
Gouvernance de la sécurité
Les accès, les flux et les informations sensibles sont encadrés pour limiter les risques dans le temps.
Parce que la confiance commence par là.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Vos questions, nos réponses
Vos questions, nos réponses
Chaque organisation est différente. Si votre question ne figure pas ici, parlons-en.
Chaque organisation est différente.
Si votre question ne figure pas ici, parlons-en.
Chaque organisation est différente. Si votre question ne figure pas ici, parlons-en.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Faut-il déjà avoir des processus structurés pour automatiser ?
L’automatisation remplace-t-elle des postes ou des équipes ?
Peut-on automatiser sans changer tous ses outils ?
Est-ce sécurisé d’automatiser des processus métier ?
Comment démarre un accompagnement en automatisation ?
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Faut-il déjà avoir des processus structurés pour automatiser ?
L’automatisation remplace-t-elle des postes ou des équipes ?
Peut-on automatiser sans changer tous ses outils ?
Est-ce sécurisé d’automatiser des processus métier ?
Comment démarre un accompagnement en automatisation ?
Discutons de votre organisation
Un premier échange pour comprendre vos enjeux et voir comment Shaaper peut vous aider concrètement.
Discutons de votre organisation
Un premier échange pour comprendre vos enjeux et voir comment Shaaper peut vous aider concrètement.