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Modernisation du service administration des ventes pour sécuriser la trésorerie et optimiser le cycle contrat facturation encaissement d’une entreprise de services B2B.

Sécuriser la trésorerie
d’une entreprise de services en 6 mois

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d’une entreprise de services en 6 mois

Sécuriser la trésorerie
d’une entreprise de services en 6 mois

Automatisation
Optimisation de processus
Application métier

Contexte

Contexte

Le Challenge

Le Challenge

Entreprise de services B2B en forte croissance, spécialisée dans la prestation intellectuelle et la délégation de consultants.

L'activité progresse, les contrats se multiplient, les équipes sont mobilisées…

Mais la structure administrative et financière n'a pas évolué au même rythme que l'activité.

Résultat : une organisation qui absorbe, mais ne pilote plus.

Entreprise de services B2B en forte croissance, spécialisée dans la prestation intellectuelle et la délégation de consultants.

L'activité progresse, les contrats se multiplient, les équipes sont mobilisées…

Mais la structure administrative et financière n'a pas évolué au même rythme que l'activité.

Résultat : une organisation qui absorbe, mais ne pilote plus.

Entreprise de services B2B en forte croissance, spécialisée dans la prestation intellectuelle et la délégation de consultants.

L'activité progresse, les contrats se multiplient, les équipes sont mobilisées…

Mais la structure administrative et financière n'a pas évolué au même rythme que l'activité.

Résultat : une organisation qui absorbe, mais ne pilote plus.

2025

2025

2025

Services RH

Services RH

Services RH

Confidentiel

Confidentiel

Confidentiel

6 mois

6 mois

6 mois

Défi

Défi

Défi

Problématiques rencontrées

Les dysfonctionnements identifiés au sein de l'organisation

Risques

Risques

Risques

Impact business

Impact business

Retards d'encaissement récurrents

Perte de visibilité financière

Dégradation de la relation client

Tensions internes chroniques

Risque sur la croissance

Retards d'encaissement récurrents

Perte de visibilité financière

Dégradation de la relation client

Tensions internes chroniques

Risque sur la croissance

Retards d'encaissement récurrents

Perte de visibilité financière

Dégradation de la relation client

Tensions internes chroniques

Risque sur la croissance

Résolution

Résolution

Résolution

Démarche Shaaper

Démarche Shaaper

Consultants en stratégie opérationnelle analysant un plan d’action sur tablette pour structurer, prioriser et piloter la performance d’une organisation, dans le cadre d’une démarche de modernisation des méthodes de travail et d’amélioration des processus en entreprise.
Consultants en stratégie opérationnelle analysant un plan d’action sur tablette pour structurer, prioriser et piloter la performance d’une organisation, dans le cadre d’une démarche de modernisation des méthodes de travail et d’amélioration des processus en entreprise.

01

Diagnostic

01

Diagnostic

01

Diagnostic

02

Cadrage

02

Cadrage

02

Cadrage

03

Structuration

03

Structuration

03

Structuration

04

Automatisation

04

Automatisation

04

Automatisation

05

Sécurisation

05

Sécurisation

05

Sécurisation

"Une fois les frictions identifiées et le système restructuré, les effets business deviennent mesurables."

MISE EN OEUVRE

MISE EN OEUVRE

MISE EN OEUVRE

Solutions mises en place

Des réponses concrètes aux problématiques identifiées

Transformation réussie

Transformation réussie

Transformation réussie

Résultats obtenus

Facturation continue, conforme et fiable

Facturation continue, conforme et fiable

Facturation continue, conforme et fiable

Réduction drastique des retards d'émission

Réduction drastique des retards d'émission

Réduction drastique des retards d'émission

Diminution des impayés et du temps de recouvrement

Diminution des impayés et du temps de recouvrement

Diminution des impayés et du temps de recouvrement

Trésorerie sécurisée et prévisible

Trésorerie sécurisée et prévisible

Trésorerie sécurisée et prévisible

Visibilité claire sur la rentabilité réelle

Visibilité claire sur la rentabilité réelle

Visibilité claire sur la rentabilité réelle

Réduction des tensions internes

Réduction des tensions internes

Réduction des tensions internes

Relations commerciales assainies

Relations commerciales assainies

Relations commerciales assainies

Dirigeant à nouveau en capacité de piloter, décider et arbitrer

Dirigeant à nouveau en capacité de piloter, décider et arbitrer

Dirigeant à nouveau en capacité de piloter, décider et arbitrer

Ce que cette étude de cas démontre

Conclusion

Les problèmes de facturation sont rarement un problème comptable — ils sont le symptôme d'une organisation fragmentée.

Les problèmes de facturation sont rarement un problème comptable — ils sont le symptôme d'une organisation fragmentée.

La performance ne se joue pas sur l'effort humain, mais sur la structure du système.

La performance ne se joue pas sur l'effort humain, mais sur la structure du système.

Une entreprise mieux organisée peut servir plus vite, encaisser plus tôt, décider plus juste et protéger sa croissance.

Une entreprise mieux organisée peut servir plus vite, encaisser plus tôt, décider plus juste et protéger sa croissance.

Shaaper accompagne les entreprises de services dans la structuration de leurs opérations pour restaurer la maîtrise et libérer la performance.

Shaaper accompagne les entreprises de services dans la structuration de leurs opérations pour restaurer la maîtrise et libérer la performance.

Shaaper accompagne les entreprises de services dans la structuration de leurs opérations pour restaurer la maîtrise et libérer la performance.

Etude de cas CTA Image

Prêt à Moderniser votre organisation ?

Planifiez une consultation gratuite et découvrez comment notre agence peut rationaliser vos opérations, optimiser vos performances et vous apporter des résultats mesurables.

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