Un processus d'onboarding 100% automatisé pour une entreprise en forte croissance.
Un processus d'onboarding 100% automatisé pour une entreprise en forte croissance.
Un processus d'onboarding 100% automatisé pour une entreprise en forte croissance.
Démontrer que l'industrialisation de l'onboarding est un levier direct de performance, de rétention et de scalabilité.
Contexte
Contexte
Contexte
Le Challenge
Le Challenge
L'entreprise recrute à un rythme soutenu. Mais la fonction RH n'a pas suivi. L'onboarding repose sur des process manuels, des échanges informels et la bonne volonté individuelle. Résultat : les nouveaux arrivants sont mal intégrés, les erreurs administratives se multiplient, et les meilleurs talents décrochent avant d'avoir produit de la valeur. Le problème n'est pas humain — il est systémique.
L'entreprise recrute à un rythme soutenu. Mais la fonction RH n'a pas suivi. L'onboarding repose sur des process manuels, des échanges informels et la bonne volonté individuelle. Résultat : les nouveaux arrivants sont mal intégrés, les erreurs administratives se multiplient, et les meilleurs talents décrochent avant d'avoir produit de la valeur. Le problème n'est pas humain — il est systémique.
L'entreprise recrute à un rythme soutenu. Mais la fonction RH n'a pas suivi. L'onboarding repose sur des process manuels, des échanges informels et la bonne volonté individuelle. Résultat : les nouveaux arrivants sont mal intégrés, les erreurs administratives se multiplient, et les meilleurs talents décrochent avant d'avoir produit de la valeur. Le problème n'est pas humain — il est systémique.
2025
2025
2025
Ressources Humaines
Ressources Humaines
Ressources Humaines
Confidentiel
Confidentiel
Confidentiel
6 mois
6 mois
6 mois
Défi
Défi
Défi
Problématiques rencontrées
Les dysfonctionnements identifiés au sein de l'organisation
Risques
Risques
Risques
Impact business
Impact business
Hausse des charges RH
Risque juridique et social accru
Turnover conséquent
Dégradation de la marque employeur
Perte financière
Hausse des charges RH
Risque juridique et social accru
Turnover conséquent
Dégradation de la marque employeur
Perte financière
Hausse des charges RH
Risque juridique et social accru
Turnover conséquent
Dégradation de la marque employeur
Perte financière
Résolution
Résolution
Résolution
Démarche Shaaper
Démarche Shaaper
01
Diagnostic
01
Diagnostic
01
Diagnostic
02
Cadrage
02
Cadrage
02
Cadrage
03
Structuration
03
Structuration
03
Structuration
04
Déploiement
04
Déploiement
04
Déploiement
05
Sécurisation
05
Sécurisation
05
Sécurisation
"Industrialiser l'onboarding, c'est sécuriser la croissance sans sacrifier l'humain."
MISE EN OEUVRE
MISE EN OEUVRE
MISE EN OEUVRE
Solutions mises en place
Des réponses concrètes aux problématiques identifiées
Transformation réussie
Transformation réussie
Transformation réussie
Résultats obtenus
Diminution de 95% des erreurs administratives
Diminution de 95% des erreurs administratives
Diminution de 95% des erreurs administratives
–75% de temps RH consommé par onboarding
–75% de temps RH consommé par onboarding
–75% de temps RH consommé par onboarding
Expérience collaborateur premium
Expérience collaborateur premium
Expérience collaborateur premium
Marque employeur revalorisée
Marque employeur revalorisée
Marque employeur revalorisée
Réduction significative du turnover
Réduction significative du turnover
Réduction significative du turnover
Managers recentrés sur la performance
Managers recentrés sur la performance
Managers recentrés sur la performance
Process RH scalable
Process RH scalable
Process RH scalable
Vision claire du pipeline recrutement
Vision claire du pipeline recrutement
Vision claire du pipeline recrutement
Ce que cette étude de cas démontre
Conclusion
La structuration RH n'est pas un sujet administratif. C'est un levier direct de croissance, de performance et de rétention.
La structuration RH n'est pas un sujet administratif. C'est un levier direct de croissance, de performance et de rétention.
Quand le système est bien conçu, la technologie amplifie l'humain — elle ne le remplace pas.
Quand le système est bien conçu, la technologie amplifie l'humain — elle ne le remplace pas.
Un bon système organisationnel libère du temps pour ce qui compte : intégrer, former, fidéliser.
Un bon système organisationnel libère du temps pour ce qui compte : intégrer, former, fidéliser.
Les entreprises qui scalent leur onboarding favorisent la scalabilité de leur croissance.
Les entreprises qui scalent leur onboarding favorisent la scalabilité de leur croissance.
Shaaper accompagne les entreprises dans la structuration de leurs opérations pour restaurer la maîtrise et libérer la performance.
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